Unsere Leistungen
Allgemeine Verwaltung:
- Korrespondenz mit den Eigentümern
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Verhandlungen mit Handwerkern, Hausmeistern, Behörden sowie den Eigentümern
- Maßnahmen zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Abschluss von Verträgen (Wartungsdienstleistungen, Versicherungen, Hausmeister, etc.)
- Abhalten der Wohnungseigentümerversammlungen
- Kaufmännische Betreuung
- Erstellung der Wirtschaftspläne und der Jahresabrechnungen
- Verwalten aller Geldmittel auf Giro-, Spar- und Festgeldkonten
- Leistungs- und Rechnungskontrolle
- Belegprüfung und Mahnwesen
- Verbuchen aller Zahlungsein- und -ausgänge
- Überwachen von Zahlungsfristen
- Vermögensübersicht inklusive Informationen über Verbindlichkeiten und Forderungen
- Übersicht zum aktuellen Stand der Instandhaltungsrücklage der verwalteten Immobilien
Technische Betreuung:
- Gewährleistung der gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfungen und Wartungen aller technischen Anlagen durch die zuständigen Fachfirmen, Überwachungsvereine oder Behörden
- Beratung in bautechnischen Fragen, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen
- Überwachung/Aufsicht von beauftragten Reparaturen
- Planung von Instandhaltungen, Modernisierungen und Sanierungen
- Abschluss der Gebäudeversicherungen (Wohngebäude-, Elementarschaden-, Haftpflicht- und Feuerversicherung)
- Abwicklung von Versicherungsschäden (durch Wasser, Feuer, Sturm...)